Att hålla kontoret rent är avgörande för en produktiv arbetsmiljö och ett professionellt intryck. Priset för kontorsstädning varierar mellan 200-500 kronor per timme beroende på kontorets storlek, städningens omfattning och var i landet du befinner dig.
När du anlitar professionell kontorsstädning får du inte bara en ren arbetsplats – du investerar i medarbetarnas hälsa och välbefinnande. Regelbunden städning minskar sjukfrånvaron och ökar trivseln på jobbet.
Genom att jämföra olika städföretags offerter kan du hitta den bästa lösningen för just dina behov. I denna guide går vi igenom vad som påverkar priset och hur du enkelt kan få skräddarsydda offerter för din kontorsstädning.
Flera faktorer spelar in när städföretag beräknar kostnaden för kontorsstädning. Dessa innefattar lokalens storlek, hur ofta ni behöver städning och vilka specifika tjänster som ska utföras.
Kontorets storlek och städytans omfattning
Kvadratmeterantal är den mest grundläggande prisfaktorn för kontorsstädning. Större ytor kräver mer tid och resurser att städa.
Ett kontor på 100 kvadratmeter kostar normalt mellan 1000-1500 kr per städtillfälle, medan 500 kvadratmeter kan kosta 3500-5000 kr.
Ytornas beskaffenhet påverkar också priset. Kontor med många små rum tar längre tid att städa än öppna kontorslandskap.
Antalet medarbetare som använder lokalerna spelar roll – fler personer genererar mer städbehov.
Städningens frekvens och tidpunkt
Daglig städning ger ofta lägre pris per tillfälle än veckovis städning.
Städning under kontorstid (07:00-17:00) är vanligtvis billigare än kvälls- eller helgstädning.
Långtidsavtal med regelbunden städning ger ofta bättre priser än enstaka städtillfällen.
Ett års städavtal kan ge 10-20% lägre pris jämfört med kortare perioder.
Städtjänsternas specifikationer och tillägg
Bastjänster inkluderar vanligtvis:
Dammsugning och moppning av golv
Tömning av papperskorgar
Avtorkning av arbetsytor
Städning av personalutrymmen
Tilläggstjänster som påverkar priset:
Fönsterputsning
Golvvård och polering
Textiltvätt
Höghöjdsstädning
Geografiska lägets inverkan på kostnaden
Storstadsregioner som Stockholm, Göteborg och Malmö har generellt högre priser på städtjänster.
Transportkostnader påverkar priset – längre resväg för städpersonalen betyder högre kostnad.
Konkurrensen mellan städföretag är ofta större i tätbefolkade områden, vilket kan pressa priserna.
Lokala lönenivåer och marknadspriser i olika regioner skapar prisskillnader på upp till 25%.
Priserna för kontorsstädning varierar beroende på flera faktorer som lokalens storlek, städfrekvens och omfattning av tjänsterna. Mindre kontor på 100-200 kvadratmeter kostar vanligtvis mellan 1500-3000 kr per månad för regelbunden städning.
För medelstora kontor på 200-500 kvadratmeter ligger månadskostnaden ofta mellan 3000-6000 kr vid städning 2-3 gånger i veckan.
Vanliga prisfaktorer:
Lokalens storlek och utformning
Städfrekvens (daglig/veckovis)
Extra tjänster (fönsterputs, golvvård)
Geografiskt läge
Tillgänglighet och städtider
En grundläggande städning kostar normalt 200-400 kr per timme. Vid specialtjänster som storstädning eller golvvård tillkommer extra kostnader.
Typiska kostnader per kvadratmeter:
Kontorsstorlek
Pris/kvm/månad
100-200 kvm
15-20 kr
200-500 kvm
12-18 kr
500+ kvm
10-15 kr
För större kontorsytor över 500 kvadratmeter kan du ofta förhandla fram bättre kvadratmeterpriser. Många städföretag erbjuder skräddarsydda paketlösningar baserade på era specifika behov.
Att välja rätt städfirma kräver noggrann research och verifiering av företagets kvalifikationer. Ett välgrundat beslut bygger på dokumenterad erfarenhet och korrekta certifieringar.
Verifiering av städfirmans rykte och referenser
Be städfirman om minst tre aktuella kundkontakter som referens. Kontakta dessa referenser och ställ specifika frågor om städkvalitet, punktlighet och personalens professionalitet.
Granska företagets recensioner på Google och Trustpilot för att få en bredare bild av kundnöjdheten.
Undersök hur länge företaget har varit verksamt i branschen. Ett företag med flera års erfarenhet har ofta etablerade rutiner och beprövade metoder.
Fråga om företaget använder egen personal eller anlitar underleverantörer. Fast anställd personal indikerar ofta högre kvalitet och bättre kontinuitet.
Kontrollera försäkring och certifieringar
Begär att få se företagets ansvarsförsäkring. En seriös städfirma har alltid giltigt försäkringsskydd som täcker eventuella skador under arbetets gång.
Kontrollera att företaget är registrerat för F-skatt och har kollektivavtal för sina anställda.
Verifiera att städfirman har relevant miljöcertifiering som Svanen eller ISO 14001. Detta garanterar miljövänliga städmetoder och produkter.
Be om dokumentation på personalens utbildningar och certifieringar inom professionell städning.
Kontorsstädning omfattar flera viktiga moment för att säkerställa en ren och hälsosam arbetsmiljö. De olika tjänsterna anpassas efter kontorets storlek och verksamhetens behov.
Daglig vs. djuprengöring av kontor
Den dagliga städningen inkluderar dammsugning av golv och mattor samt avtorkning av arbetsytor och dörrhandtag. Tömning av papperskorgar och rengöring av gemensamma utrymmen som kök och toaletter utförs också dagligen.
Djuprengöring sker vanligtvis en gång i månaden eller kvartalsvis. Detta omfattar fönsterputsning, djup rengöring av mattor och möbler samt behandling av golv.
Vanliga moment i daglig städning:
Dammsugning och moppning
Avtorkning av skrivbord och möbler
Rengöring av kök och lunchrum
Sanering av toaletter
Specialiserad städning och dess påverkan på pris
Specialiserad städning omfattar tjänster utöver standardmomenten och påverkar det slutliga priset. Hit räknas golvvård som polering och vaxning av olika golvmaterial.
Extra tjänster som datorrengöring och desinficering av kontaktytor kan läggas till efter behov. Dessa specialtjänster prissätts ofta separat från grundavtalet.
Hur man beräknar en rimlig städkostnad för ditt projekt
För att räkna ut kostnaden för kontorsstädning behöver ni ta hänsyn till flera faktorer. Storleken på lokalerna är den viktigaste faktorn som påverkar priset.
Använd denna enkla formel som utgångspunkt: multiplicera antalet kvadratmeter med ett grundpris per kvadratmeter, vanligtvis mellan 15-25 kr/kvm per månad för regelbunden städning.
Viktiga kostnadsfaktorer att inkludera:
Golvtyp och material
Antal rum och toaletter
Mängden möbler och inredning
Frekvens av städning
Särskilda önskemål eller krav
Tänk på att specialtjänster som fönsterputsning eller golvvård oftast debiteras separat. Ett kontor på 100 kvm med standardstädning två gånger i veckan kostar normalt 3000-5000 kr per månad.
Begär offerter från minst tre olika städföretag för att jämföra priser. Be om detaljerade prisuppgifter där det framgår exakt vilka tjänster som ingår.
En professionell städfirma bör kunna ge er en tydlig prisspecifikation baserad på en besiktning av lokalerna. Detta säkerställer att ni får ett korrekt pris för era specifika behov.
Kom ihåg att det billigaste alternativet inte alltid är det bästa. Kvalitet, erfarenhet och referenser är viktiga aspekter att väga in i beslutet.
Miljövänlig kontorsstädning innebär en kombination av hållbara produktval och effektiva metoder som gynnar både miljön och arbetsmiljön. Kostnaderna varierar beroende på vilka miljöanpassade lösningar som väljs.
Ekologiska städprodukter och metoder
Miljömärkta rengöringsmedel utgör grunden för en grön städning. Svanenmärkta och EU-blomstcertifierade produkter säkerställer minimal miljöpåverkan.
Mikrofiber-baserade redskap minskar kemikalieanvändningen med upp till 70% jämfört med traditionella metoder. Din städfirma bör använda energieffektiv utrustning som åtgår mindre vatten och el.
Vanliga miljövänliga metoder:
Ångtvättning för djuprengöring utan kemikalier
Torra städmetoder som minskar vattenförbrukning
Dosering via automatiska system för optimal användning
Kostnadskonsekvenser av hållbara städtjänster
Miljövänlig kontorsstädning medför ofta en prisskillnad på 10-15% jämfört med konventionell städning. Du sparar pengar långsiktigt genom minskad förbrukning av rengöringsmedel.
Prispåverkande faktorer:
Val av miljöcertifierade produkter
Investeringar i specialutrustning
Personalutbildning i miljövänliga metoder
De högre initialkostnaderna vägs upp av förbättrad inomhusmiljö och minskat slitage på inventarier. Din investering i gröna städtjänster ger också goodwill och stärker företagets miljöprofil.
Effektiv kommunikation med städfirman för att få rätt pris
För att få ett korrekt pris på kontorsstädning behöver du kommunicera tydligt med städfirman. Beskriv lokalernas storlek i kvadratmeter och antal rum som ska städas.
Lista särskilda önskemål och krav redan från början. Det kan gälla specifika ytor som kräver specialbehandling eller områden som behöver extra uppmärksamhet.
Specificera hur ofta ni önskar städning och under vilka tider. Detta påverkar priset markant, så var noga med att ange om det gäller daglig städning, några gånger i veckan eller mer sällan.
Viktiga punkter att diskutera med städfirman:
Städningens omfattning och frekvens
Särskilda materialytor eller utrustning
Tillgång till lokalen och säkerhetsrutiner
Städmaterial och utrustning – vem tillhandahåller vad
Be om en detaljerad offert som inkluderar alla kostnader. Se till att få med eventuella extrakostnader för fönsterputsning eller speciella städmoment.
Diskutera även avtalslängd och uppsägningstid. Ett längre avtal kan ofta ge bättre priser, men se till att villkoren passar era behov.
Ta referenser från andra kunder och be om exempel på liknande uppdrag företaget utfört. Detta ger en bättre bild av deras kompetens och prissättning.
Förhandlingstaktik för att uppnå bästa möjliga pris
När du förhandlar om kontorsstädning kan du använda flera effektiva strategier för att få ett bättre pris. Be om offerter från minst 3-4 olika städföretag för att jämföra priser och villkor.
Var tydlig med era specifika behov och krav redan från början. Precisera städytor, frekvens och särskilda önskemål – detta hjälper företagen att ge mer exakta offerter.
Tips för prisförhandling:
Fråga om volymrabatter vid längre avtal
Diskutera möjligheten till flexibla städscheman
Be om referenspriser från liknande uppdrag
Förhandla om kostnadsfria extratjänster
Ett längre avtal kan ofta ge dig bättre villkor. Många städföretag erbjuder rabatter vid 12- eller 24-månaders kontrakt.
Glöm inte att kvalitet och pålitlighet är viktiga faktorer. Ett för lågt pris kan innebära kompromisser med servicenivån.
Se till att få alla överenskommelser skriftligt i avtalet. Detta inkluderar priser, städfrekvens och eventuella specialtjänster ni kommit överens om.
Ta upp möjligheten till regelbunden utvärdering och prisjustering. Ett bra avtal innehåller tydliga villkor för hur och när priserna kan ändras.
Ett skriftligt avtal mellan dig och städbolaget är avgörande för att säkerställa professionell kontorsstädning och tydliga förväntningar från båda parter. Rätt utformat kontrakt skyddar dina intressen och specificerar exakt vilka tjänster som ska utföras.
Viktiga aspekter att inkludera i städtjänstavtal
Grundläggande avtalsvillkor:
Städfrekvens och tider
Detaljerad beskrivning av städmoment
Priser och betalningsvillkor
Uppsägningstid och villkor
Ansvar och garantier:
Städbolagets försäkringar
Hantering av nycklar och larm
Sekretessavtal för personal
Kvalitetskontroller och uppföljning
Specificera tydligt vilka städprodukter och material som ingår i avtalet. Detta förhindrar missförstånd och extra kostnader senare.
Se till att avtalet innehåller en klausul om hur eventuella klagomål ska hanteras. Ett bra avtal anger inom vilken tid brister ska åtgärdas.
Inkludera även villkor för prisjusteringar och hur dessa ska kommuniceras i förväg. Detta ger dig bättre kontroll över framtida kostnader.
