Vad ingår i kontorsstädning?

En välskött kontorsmiljö är avgörande för både produktivitet och välbefinnande på arbetsplatsen. När medarbetare kommer till jobbet förväntar de sig en ren och fräsch arbetsmiljö som främjar fokus och effektivitet.

En professionell kontorsstädning omfattar dammsugning av golv och mattor, avtorkning av alla arbetsytor, rengöring av toaletter och personalutrymmen, tömning av papperskorgar samt fönstertvätt enligt överenskommet schema. Detta säkerställer en hälsosam arbetsmiljö och minskar risken för sjukfrånvaro.

Regelbunden kontorsstädning inkluderar även specialmoment som kan utföras veckovis eller månadsvis, som till exempel avfläckning av väggar, rengöring av ventilationsdon och damning av högt placerade ytor. Genom att anlita professionella städtjänster får ni en skräddarsydd städplan som passar just era behov.

Daglig kontorsstädning

En välstrukturerad daglig kontorsstädning skapar en professionell och hälsosam arbetsmiljö. Regelbunden rengöring säkerställer att ditt kontor alltid är representativt och behagligt att arbeta i.

Pappershantering och sophantering

Tömning av papperskorgar ska utföras varje arbetsdag för att undvika översvämning och dålig lukt. Återvinningsbart material som papper, kartong och plast sorteras i särskilda behållare.

Se till att sekretesspapper hanteras enligt företagets riktlinjer och läggs i låsta behållare för säker destruktion.

Kärl för matavfall töms och rengörs dagligen för att förhindra bakterietillväxt och lukt.

Dammsugning och golvvård

Daglig dammsugning av textilmattor och hårda golv är avgörande för att bibehålla en ren miljö. Särskild uppmärksamhet ägnas åt högt trafikerade områden som entréer och korridorer.

Våttorkning av hårda golv utförs med lämpligt rengöringsmedel för respektive golvmaterial. Spill och fläckar åtgärdas omedelbart för att undvika bestående märken.

Entrémattor skakas och dammsugs för att förhindra att smuts sprids in i lokalerna.

Rengöring av skrivbord och arbetsytor

Desinficering av kontaktytor som dörrhandtag, strömbrytare och telefonlurar är viktigt för att minska smittspridning.

Ditt skrivbord torkas av med mikrofiberduk och lämpligt rengöringsmedel. Tangentbord och datormus rengörs varsamt med särskilda rengöringsdukar.

Kaffeautomater och vattenkylare rengörs utvändigt för optimal hygien. Glasytor och speglar putsas för att ta bort fingeravtryck och fläckar.

Konferensrum och gemensamma ytor torkas av efter varje användning.

Veckostädning

Regelbunden veckostädning säkerställer en fräsch och hygienisk kontorsmiljö där personal kan fokusera på sina arbetsuppgifter.

Fönsterputsning

Yttre fönsterputsning omfattar rengöring av glas, fönsterkarmar och lister med professionella rengöringsmedel och specialverktyg.

Använd mikrofiberdukar och fönsterskrapa för optimalt resultat. Börja med att avlägsna löst smuts med en fuktig duk.

Applicera fönsterrengöring jämnt över glasytan och arbeta metodiskt uppifrån och ned för att undvika ränder.

Var extra noggrann med fönsterbleck och spröjs där smuts lätt samlas. Torka av med en torr mikrofiberduk för en skinande finish.

Avdammning av möbler och inventarier

Dammtorka alla horisontella ytor med lämplig mikrofiberduk. Glöm inte översidan av skåp, hyllor och dörrkarmar.

Rengör skrivbord, stolar och andra kontorsmöbler med särskild hänsyn till kontaktytor som handtag och armstöd.

Viktiga områden att fokusera på:

• Elektronisk utrustning (skärmar, tangentbord, telefoner)
• Dörrhandtag och strömbrytare
• Fönsterbänkar och värmeelement
• Prydnadsföremål och krukväxter

Använd antistatiska dukar för elektronisk utrustning och specifika rengöringsmedel för olika materialtyper.

Månadsstädning

Månadsstädning är en grundligare rengöring som säkerställer en fräsch och hälsosam kontorsmiljö genom att ta hand om områden som ofta förbises i den dagliga städningen.

Djuprengöring av köket

Köksstädningen börjar med tömning och avtorkning av kylskåpet. Alla hyllor och lådor tas ut och rengörs noggrant med lämpligt rengöringsmedel.

Viktiga moment i kökets djuprengöring:

• Avkalkning av kaffemaskiner och vattenkokare
• Rengöring av mikrovågsugn både in- och utvändigt
• Grundlig avtorkning av skåpluckor och handtag
• Desinficering av sopkorgar och källsorteringskärl

Arbetsytor och kakelplattor rengörs med avfettande medel för att ta bort ingrodd smuts och fett.

Rengöring av ventilationssystem

Ventilationssystemets till- och frånluftsdon demonteras och rengörs noggrant med lämpliga rengöringsmedel.

Centrala åtgärder för ventilationen:

• Dammsugning av ventilationskanaler
• Rengöring av filter och galler
• Kontroll av luftflöden
• Borttagning av damm från fläktblad

Din arbetsmiljö påverkas direkt av ventilationens skick. Ett rent system minskar risken för allergier och förbättrar luftkvaliteten markant.

Regelbunden rengöring av ventilationssystemet förebygger dålig lukt och minimerar spridningen av damm i lokalerna.

Toalett- och hygienutrymmen

Regelbunden och grundlig rengöring av toaletter och hygienutrymmen är avgörande för att skapa en hälsosam arbetsmiljö och förebygga smittspridning på kontoret.

Påfyllning av hygienartiklar

Din städfirma ansvarar för att kontrollera och fylla på alla nödvändiga hygienartiklar i toalettutrymmena. Detta inkluderar toalettpapper, pappershanddukar och tvål.

Kontroll av förbrukningsmaterial sker vid varje städtillfälle för att säkerställa att inget tar slut mellan städningarna.

Ett välskött lager av hygienartiklar ska alltid finnas tillgängligt i städförrådet för snabb påfyllning vid behov.

Desinficering av toalettutrymmen

Toalettstolen rengörs noggrant både invändigt och utvändigt med särskilda desinficerande rengöringsmedel.

Daglig desinfektion omfattar:

• Toalettsits och spolknappar
• Handfat och kranar
• Dörrhandtag och låsvred
• Tvål- och pappershållare

Alla ytor torkas av med mikrofiberdukar och specifika rengöringsmedel för att eliminera bakterier och virus.

Golv och väggar rengörs med anpassade desinfektionsmedel för att säkerställa optimal hygien.

Reception och allmänna ytor

När ni anlitar en professionell städtjänst för kontoret är receptionen och de allmänna ytorna särskilt viktiga eftersom de ger det första intrycket för era besökare och kunder.

I receptionsområdet ingår damning och rengöring av receptionsdisken, soffgrupper och sittmöbler. Städningen omfattar även putsning av glasytor och speglar samt avtorkning av dörrhandtag och ljusströmbrytare.

Ni kan förvänta er att golven i dessa utrymmen dammsugs och moppas noggrant. Extra uppmärksamhet ägnas åt att ta bort fläckar och smuts från mattor och textilier.

Växter och dekorationer i receptionen får en varsam avtorkning från damm. Tidningsställ och broschyrhållare rengörs och ordnas prydligt.

De allmänna korridorerna och passagerna hålls rena genom regelbunden dammsugning och moppning. Väggar och lister torkas av vid behov för att bevara ett fräscht intryck.

Entrépartier kräver särskild omsorg med avtorkning av dörrar, dörrkarmar och glaspartier. Här ingår även tömning och rengöring av papperskorgar samt städning av eventuella skrapgaller och entrémattor.

Mötesrumsstädning

Ett rent och prydligt mötesrum skapar en professionell atmosfär för dina affärsmöten och konferenser. Den dagliga städningen av mötesrummet omfattar flera viktiga moment.

Arbetsytorna torkas av noggrant med lämpligt rengöringsmedel. Det inkluderar bord, stolar och fönsterbrädor där damm och fläckar kan samlas.

Viktiga städmoment i mötesrummet:

• Dammsugning av golv och mattor
• Tömning av papperskorgar
• Avtorkning av whiteboards och krithållare
• Rengöring av teknisk utrustning som projektorer och skärmar
• Fönsterputsning vid behov

Kontrollera att alla möbler står rätt placerade efter städningen. Du vill att rummet ska vara redo för nästa möte direkt.

Dörrar och dörrhandtag desinficeras för att minska smittspridning mellan användare. Särskild uppmärksamhet ägnas åt kontaktytor som många personer rör vid.

Se till att förbrukningsmaterial som whiteboard-pennor, servetter och handsprit fylls på regelbundet. Ett välutrustat mötesrum underlättar för alla deltagare.

Under veckostädningen görs en grundligare rengöring där även väggar, taklister och ventilationsgaller ses över. Detta säkerställer en fräsch miljö på lång sikt.

Kök och pausrum

Köket och pausrummet kräver noggrann rengöring eftersom dessa utrymmen används regelbundet av personalen. Dessa områden samlar lätt bakterier och matrester som kan skapa hygienrisker.

Daglig städning omfattar avtorkning av alla arbetsytor, bänkar och bord med lämpligt rengöringsmedel. Din mikrovågsugn och kaffebryggare behöver också torkas av både in- och utvändigt.

Viktiga områden att rengöra:

• Diskho och kranar
• Köksluckor och handtag
• Matbord och stolar
• Golv och golvlister
• Papperskorgar och återvinning

Kylskåpet bör torkas av utvändigt varje dag och invändigt en gång i veckan. Du ansvarar för att alla förvaringsutrymmen hålls rena och hygieniska.

Golvytorna i köket och pausrummet ska dammsugas och moppas dagligen. Extra uppmärksamhet krävs runt matplatser där spill är vanligt.

Avtorkning av dörrhandtag, strömbrytare och andra kontaktytor är viktigt för att förhindra smittspridning. Dessa ytor berörs ofta av många personer under dagen.

Specialstädning och extra tjänster

Utöver vanlig kontorsstädning finns särskilda tjänster som kan behövas för att hålla kontoret i toppskick.

Grovstädning

Grovstädning är en grundlig rengöring som går på djupet med ytor som sällan hanteras vid vanlig kontorsstädning. Du får en ordentlig genomgång av ventilationsdon, element och svåråtkomliga utrymmen.

Tjänsten omfattar dammsugning bakom tunga möbler och rengöring av socklar, dörrkarmar och fönsterbänkar. Golvlister och ventilationsgaller får extra uppmärksamhet.

Vanliga moment i grovstädning:

• Rengöring av väggar och tak
• Avfläckning av dörrar och dörrkarmar
• Grundlig damning av höga ytor
• Djuprengöring av textilier och mattor

Specialrengöring av IT-utrustning och elektronik

Din elektroniska utrustning kräver varsam hantering med rätt rengöringsmetoder och produkter. Skärmar, tangentbord och datorer samlar damm som kan påverka prestandan.

Viktiga moment:

• Rengöring av skärmar med mikrofiberdukar
• Tryckluft för tangentbord och komponenter
• Desinficering av telefoner och kringutrustning

Specialiserade tekniker används för att undvika skador på känslig elektronik. Rengöringsmedlen är anpassade för elektronisk utrustning och lämnar inga skadliga rester.

Skötsel av golv och mattor

Rätt underhåll av golvytor och mattor förlänger deras livslängd och bevarar utseendet. Regelbunden rengöring och professionell behandling säkerställer en hälsosam kontorsmiljö.

Boningsarbeten

Rätt polish skyddar dina golv och ger en professionell glans. Välj olika metoder beroende på golvmaterial – linoleum kräver vattenlöslig polish medan trägolv behöver särskild träpolish.

Polering utförs efter grundlig rengöring när golvet är helt torrt. Applicera tunt och jämnt med en mikrofibermopp i överlappande drag.

För bästa resultat bör du polera golven var 4-6 månad i högtrafikerade områden. I mindre trafikerade zoner räcker det med årlig behandling.

Mattrengöring

Daglig dammsugning tar bort löst smuts och förhindrar att den tränger djupare ner i mattfibrerna. Använd professionell dammsugare med roterande borstar för bästa effekt.

Fläckar ska behandlas omedelbart. Torka upp vätska med absorberande papper och använd lämpligt fläckborttagningsmedel för specifika fläcktyper.

Djuprengöring med våtextraktion bör utföras 2-4 gånger per år. Denna metod avlägsnar ingrodd smuts och allergener från mattans grund.

Efter våtrengöring måste mattan torka helt innan användning. Placera fläktar strategiskt för snabbare torkning.

Kvalitetskontroll och uppföljning

Regelbunden kvalitetskontroll är avgörande för att säkerställa att er kontorsstädning håller högsta standard. Ni bör genomföra kontroller efter varje städtillfälle med hjälp av en detaljerad checklista.

Dokumentera alla genomförda kontroller i ett digitalt system eller en loggbok. Det gör det enkelt att spåra trender och identifiera områden som behöver extra uppmärksamhet.

Era medarbetare kan bidra till kvalitetskontrollen genom att rapportera brister eller förbättringsområden. Skapa ett enkelt rapporteringssystem där alla kan dela sina observationer.

Viktiga kontrollpunkter:

• Dammfria ytor och möbler
• Rena golv utan fläckar
• Fräscha och påfyllda hygienutrymmen
• Tömda papperskorgar
• Rena fönsterkarmar och dörrhandtag

Schemalägg regelbundna möten med städpersonalen för att diskutera feedback och förbättringsmöjligheter. Detta främjar en öppen dialog och kontinuerlig utveckling av städtjänsten.

Genomför stickprovskontroller vid olika tidpunkter för att säkerställa konsekvent kvalitet. Använd gärna ett poängsystem för att mäta och jämföra resultaten över tid.

Ta bilder på särskilt väl utförda områden eller problemområden. Detta ger konkret underlag för diskussion och förbättring vid uppföljningsmöten.

Miljövänlig och hälsosam städning

Genom att välja miljövänliga rengöringsmedel skyddar du både miljön och din arbetsmiljö. Gröna städprodukter är fria från starka kemikalier och allergena ämnen.

Mikrofiber är ett utmärkt val för daglig städning. Med mikrofiberdukar och moppar kan du minska användningen av rengöringsmedel med upp till 80%.

Ventilation spelar en viktig roll för en hälsosam arbetsmiljö. Se till att kontrollera och rengöra ventilationsfilter regelbundet för att upprätthålla god luftkvalitet.

Miljövänliga städtips:

• Använd miljömärkta rengöringsprodukter
• Dosera rätt mängd rengöringsmedel
• Välj återanvändbara städmaterial
• Sortera avfall korrekt

Ångtvättar är ett kraftfullt alternativ som dödar bakterier utan kemikalier. Du kan använda ångtvätt på många olika ytor som golv, textilier och fönster.

Städscheman hjälper dig att optimera förbrukningen av rengöringsmedel. Ett välplanerat schema säkerställer att rätt mängd produkter används vid rätt tillfälle.

Välj allergivänliga produkter för att skapa en inkluderande arbetsmiljö. Detta är särskilt viktigt i öppna kontorslandskap där många människor delar samma utrymme.